Embaucher un(e) ami(e) : bonne ou mauvaise idée ?

Faire appel à un proche pour aider dans son entreprise est monnaie courante. Malheureusement, cette collaboration, dans la plupart des cas, tourne mal.

Pour vous aider à savoir si cela est une bonne idée d'embaucher un proche, permettez-moi de me servir de l'expérience de deux de mes amies.

L'une d'entre elles a lancé une entreprise tout en gardant son poste de responsable dans une grosse boîte, qui lui imposait de nombreux voyages d'affaires à l'étranger. Il était donc tout naturel pour elle d'embaucher sa meilleure amie pour coordonner ce nouveau business. La meilleure amie en question ayant besoin d'argent pour arrondir ses fins de mois, il s'agissait de la situation parfaite !

Du jour au lendemain, ces amies d'enfance se sont retrouvées dans une relation patron-employée, ce qui était vraiment bizarre. Cette situation a été particulièrement difficile pour la nouvelle employée, ce qui commençait à vraiment mettre mal à l'aise la responsable. Si une tâche était mal réalisée, il était très difficile d'exposer le problème de peur de blesser l'autre.

Plus les jours passaient, plus nous nous sommes tous rendu compte qu'il s'agissait d'une mauvaise idée, mais la fondatrice de ce nouveau projet s'est retrouvée malheureusement bloquée. Comment dire à votre meilleure amie, avec qui vous allez constamment en vacances, dont vos maris sont amis, et qui a besoin d'argent, que vous devez la remercier ?

Résultat : les tensions devenaient de plus en plus palpables et électriques. Une amitié de longue date a alors pris fin après cette expérience.

Les leçons que nous en avons tirées :

1- aussitôt qu'un problème apparaît, discutez en immédiatement. Exposez clairement le problème tel qu'il est de manière courtoise et polie. Mais avant de vous adresser à votre ami(e), préparez quelques solutions que vous proposerez tout de suite après pour ne pas que votre interlocuteur ait l'impression que vous lui fassiez des reproches. Si après avoir essayé toutes ces solutions vous n'observez toujours aucune évolution, vous serez dans l'obligation de remercier votre ami(e) comme n'importe quel autre employé. Assurez-vous de lui dire qu'il ne s'agit en aucun cas d'une affaire personnelle mais plutôt d'une incompatibilité professionnelle.

2- avant de dire oui à votre ami(e), demandez-vous si vous l'auriez embauché(e) si vous ne le ou la connaissiez pas. Cette personne a-t-elle les compétences pour accomplir les tâches qui lui seront allouées ? Si la réponse est non, dites-lui honnêtement et trouvez un autre moyen de l'aider.

3- meilleur(e) ami(e) ou non, rédigez toujours des contrats comme pour n'importe quel employé. Assurez-vous, avant d'exposer certains problèmes, que votre ami(e) était bien informé(e) que ces tâches lui étaient demandées.

il y a des moments où, en tant que patron, vous souhaiterez que le travail de vos employés soit réalisé d'une certaine manière pour être sûr d'atteindre les objectifs que vous avez fixés. Cela peut être très délicat de soudainement "imposer" des choses à un(e) ami(e), donc pour certaines d'entre vous, il serait peut-être préférable de ne pas embaucher d'ami(e)s du tout.

La "dois-je embaucher mon ami(e)" checklist :

- est-ce que j'embaucherais cette personne s'il ne s'agissait pas d'une connaissance ? A-t-elle les compétences pour ce poste ?

- comment gère-t-elle les situations stressantes ? Est-elle bonne communicatrice, ou a-t-elle tendance à vite s'énerver ? Reconnaît-elle ses torts, ou a-t-elle plus l'habitude de rejeter la faute sur les autres ?

- comment est-ce que je gère les situations stressantes ? Suis-je bonne communicatrice, ou ai-je tendance à vite m'énerver ? Ai-je l'habitude de reconnaître mes torts, ou ai-je plutôt tendance à rejeter la faute sur les autres ? Il est important que vous vous posiez cette question, car votre comportement pourrait tout aussi bien choquer ou agacer votre ami(e).

- ai-je un contrat clair et juste ?

Avez-vous déjà embauché un proche ? Envisagez-vous de le faire à l'avenir ?

N'hésitez pas à partager votre histoire, vous pourrez aider une entrepreneur à prendre sa décision.

Esther.